Kurumsal Kaynak Planlaması

 

Kurumsal kaynak planlaması (ERP), bir işletmenin tüm veri ve işlemlerini bir araya getirmeyi amaçlayan bir yönetim sistemidir. Bu sistem, bir işletmenin üretim, finans, müşteri ilişkileri yönetimi, satın alma, tedarik zinciri yönetimi gibi birçok alanında veri ve işlemleri toplayarak, bu veri ve işlemlerin verimli bir şekilde kullanılmasını hedefler. KKP sistemleri, bir işletmenin tüm veri ve işlemlerini bir araya getirirken, aynı zamanda bu veri ve işlemleri birbirleriyle ilişkilendirmeyi de amaçlar. Bu sayede, işletmeler üretim, finans, müşteri ilişkileri gibi alanlardaki veri ve işlemleri birbirleriyle ilişkilendirerek, verimliliği artırabilirler.

KKP sistemleri, bir işletmenin çeşitli yazılım ve donanımlarını bir araya getirerek, bütünleşik bir yönetim sistemi oluştururlar. Bu sayede, işletmeler tüm veri ve işlemlerine tek bir yazılım üzerinden erişebilirler ve bu veri ve işlemleri birbirleriyle ilişkilendirebilirler. KKP sistemleri, bir işletmenin verimliliğini artırmada önemli bir rol oynar. Örneğin, bir işletmenin üretim sürecinde kullandığı malzemelerin stoklarını takip etmek için bir KKP sistemi kullanabilir. Bu sayede, işletme malzeme stoklarını düzenli olarak takip edebilir ve gereksinim duyulduğunda malzeme sipariş edebilir. Ayrıca, KKP sistemleri sayesinde işletmeler müşteri siparişlerini takip edebilir ve müşteri memnuniyetini artırabilir.

KKP sistemleri, bir işletmenin üretim, finans, müşteri ilişkileri gibi alanlardaki veri ve işlemleri birbirleriyle ilişkilendirirken, aynı zamanda bu veri ve işlemleri güvenli bir şekilde saklar. Bu sayede, işletmeler verilerine erişebilir ve bu verileri güncel tutabilirler. Ayrıca, KKP sistemleri sayesinde işletmeler veri güvenliğini ve gizliliğini de koruyabilirler.

KKP sistemleri, bir işletmenin üretim, finans, müşteri ilişkileri gibi alanlarda veri ve işlemlerini birbirleriyle ilişkilendirirken, aynı zamanda bu veri ve işlemleri düzenli olarak raporlama ve değerlendirme imkanı sunar. Bu sayede, işletmeler kendilerini nasıl iyileştirebileceklerini anlayabilirler ve bu doğrultuda hareket edebilirler.

KKP sistemleri, bir işletmenin üretim, finans, müşteri ilişkileri gibi alanlardaki veri ve işlemlerini birbirleriyle ilişkilendirirken, aynı zamanda bu veri ve işlemleri değişik kullanıcıların erişimine açabilir. Bu sayede, işletmenin farklı birimleri arasında işbirliği ve koordinasyon sağlanabilir.

KKP sistemleri, bir işletmenin üretim, finans, müşteri ilişkileri gibi alanlardaki veri ve işlemlerini birbirleriyle ilişkilendirirken, aynı zamanda bu veri ve işlemleri birbirleriyle uyumlu hale getirir. Bu sayede, işletmenin veri ve işlemleri arasındaki uyumsuzluklar ortadan kalkar ve işletme daha verimli bir şekilde çalışabilir.

Sonuç olarak, Kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemleri bir işletmenin veri ve işlemlerini bir araya getirir, bu veri ve işlemleri birbirleriyle ilişkilendirir, güvenli bir şekilde saklar, raporlama ve değerlendirme imkanı sunar, farklı birimler arasında işbirliği ve koordinasyon sağlar ve veri ve işlemleri birbirleriyle uyumlu hale getirir. Bu özellikleri sayesinde, KKP sistemleri bir işletmenin verimliliğini artırmaya yardımcı olur.

Bir KKP (Kapasite Kontrol Planlama) sistemi, bir işletmenin üretim, envanter yönetimi, tedarik zinciri yönetimi, mali yönetim, proje yönetimi, insan kaynakları yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi çeşitli işlevlerini yönetmek için tasarlanmış bir yazılım sistemidir. Bu yazılım, bir işletmenin üretim işlemlerini planlamak, müşteri siparişlerini yönetmek, ürün yapılandırmasını yönetmek, tedarik zinciri planlaması yapmak, genel hesap defterini yönetmek, nakit yönetimini yapmak, proje maliyetlerini hesaplamak, insan kaynaklarını yönetmek ve müşteri ilişkilerini yönetmek gibi birçok farklı görevi yerine getirir. KKP sistemleri ayrıca bir işletmenin satış, pazarlama, ulaştırma, listeleme, üretim planlaması, envanter yönetimi, kalite yönetimi ve insan kaynakları yönetimi gibi birçok ticari faaliyetini de yönetebilir. KKP sistemleri, işletme içinde birçok farklı işlev arasında geçiş yapabilen sistemlerdir ve genellikle üretim, depolama, taşımacılık, ulaştırma ve bilgi teknolojileri gibi alanların yanı sıra muhasebe, pazarlama, insan kaynakları ve strateji yönetimi gibi alanları da kapsar.

KKP sistemleri, bir işletmenin üretim işlemlerini planlamasına yardımcı olur ve üretimde kullanılan malzemeleri, makineleri ve insan gücünü en etkili şekilde kullanarak üretim çizelgesi oluşturur. Ayrıca, KKP sistemleri bir işletmenin envanter yönetimini yapar ve envanterdeki ürünlerin miktarını, kalitesini ve stok seviyesini izler. Tedarik zinciri yönetimi de KKP sistemlerinin önemli bir parçasıdır ve bir işletmenin tedarikçileriyle iletişim kurmasını, siparişleri yönetmesini ve ürün yapılandırmasını yönetmesini sağlar. KKP sistemleri ayrıca bir işletmenin mali yönetimini yapar ve genel hesap defterini, nakit yönetimini ve nakit girişlerini ve çıkışlarını izler. Proje yönetimi de KKP sistemlerinin önemli bir parçasıdır ve bir işletmenin proje maliyetlerini hesaplamasına, proje sürelerini ve harcamalarını analiz etmesine yardımcı olur. KKP sistemleri ayrıca bir işletmenin insan kaynakları yönetimini yapar ve çalışanların maaş bordrolarını, işletme içi eğitimlerini ve çalışma sürelerini ve devamlılıklarını izler. KKP sistemleri ayrıca müşteri ilişkileri yönetimini de içerir ve bir işletmenin müşterilere satış ve pazarlama faaliyetlerini yönetmesine, komisyonlarını izlemesine ve hizmetlerini yönetmesine yardımcı olur.Kurumsal Kaynak Planlaması Öncesi

KKP sistemlerinden önce, işletme departmanları kendi bilgisayar sistemlerine sahip olmalıydı. Örnek olarak, bir işletmedeki insan kaynakları departmanı, bordrolama departmanı ve mali işler departmanını verelim. İnsan kaynakları departmanı kendi bilgisayar sisteminde, tüm departman bilgilerini ve bu departmanlarda çalışanların kişisel bilgilerini tutmakla görevliydi. Bordrolama departmanı ise maaş bordrosu bilgilerini hesaplar ve tutardı. Mali işler bölümü de işletmedeki mali işlemlerin kayıtlarını tutardı. Her sistem birbirine ortak veriler yollayarak iletişim içinde olmalıydı. Örnek verecek olursak, insan kaynakları bölümünde her çalışanın bir numarası olurdu, aynı numara bordrolama bölümünde de mevcut olmalıydı. Bu sayede insan kaynakları bölümünden, bordrolama bölümüne, çalışanın numarası ve maaş bilgisini yollanır, bilgiler bordrolama sisteminde kontrol edildikten sonra, maaş bordrosu kesilirdi. Mali işler departmanı ise çalışanların verileri ile ilgilenmez, sadece bordrolama departmanından yapılan, vergi, kesinti, işçi ücretleri vb. ödemelerle uğraşırdı. Departmanlar arasındaki bu sistem karışıklıklara yol açardı. Örneğin, ödeme sisteminde çalışan numarası olmayan bir işçiye ödeme yapılmayabiliyordu.

Kurumsal Kaynak Planlaması Sonrası

KKP yazılımları, eskiden kullanılan ve birbirinden farklı birçok uygulamanın verilerini birbirine bağlar. Bu işlem, birden fazla sistemde kayıtlı tutulan çalışan/işçi numaralarında sorun çıkma endişesini ortadan kaldırır. Ayrıca, büyük işletmelerdeki yazılım uzmanı ihtiyacı azaltır ve standart bir hale getirir. Raporlama işlemleri tek bir sistem üzerinde yapıldığından, eskiye nazaran çok daha kolay hale gelir. KKP sistemleri ayrıca, işletme içindeki eğilimlerin tespit edilerek, uygun ayarlamaların daha çabuk yapılmasına imkan sağlar. Bu sayede, işletmelere yüksek seviyede analizleme işlevi sağlar.

KKP Uygulamaları

KKP sistemleri, işletmelerin üretim, mali yönetim, proje yönetimi, insan kaynakları yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetimini yöneten yazılımlardır. KKP sistemleri, eskiden kullanılan ve birbirinden farklı birçok uygulamanın verilerini birbirine bağlar ve böylece birden fazla sistemde kayıtlı tutulan çalışan/işçi numaralarında sorun çıkma endişesini ortadan kaldırır. KKP sistemleri ayrıca, işletme içindeki eğilimlerin tespit edilerek, uygun ayarlamaların daha çabuk yapılmasına imkan sağlar ve işletmelere yüksek seviyede analizleme işlevi sağlar. KKP sistemleri genellikle "tedarik zinciri yönetimi" ve "lojistik otomasyonu" sistemleri ile yakından ilişkilidir ve bir işletme KKP sistemini bünyesinde uygulamak için genelde KKP satıcıları veya üçüncü şahıs danışmanlık şirketlerinden yardım alır. KKP sistemlerinin kurulması ve yapılandırılması, pahalı ve zahmetli bir iş olabilir, ancak işletmeler için önemli bir yarar sağlar ve işletmelerin verimliliğini ve rekabet gücünü artırır.

KKP sistemlerinin birçok faydası vardır. Öncelikle, KKP sistemleri sayesinde işletmeler, üretim, mali yönetim, proje yönetimi, insan kaynakları yönetimi ve müşteri ilişkileri yönetiminde etkin ve verimli bir şekilde çalışabilirler. KKP sistemleri, işletmelerin tüm iş süreçlerini bir arada tutabilir ve tüm departmanlar arasında veri paylaşımını sağlar. Bu sayede, işletmelerin iş süreçlerini optimize etmeleri ve işletmeler arasında verimliliği artırmaları mümkün olur. KKP sistemleri ayrıca, işletmelerin üretim süreçlerini ve ürünlerinin kalitesini iyileştirmeye yardımcı olur. Bunun yanı sıra, KKP sistemleri, işletmelerin envanterlerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olur ve işletmelerin ihtiyaç duydukları ürünleri daha hızlı temin etmelerine yardımcı olur. KKP sistemleri ayrıca, işletmelerin müşteri ilişkilerini yönetmelerine yardımcı olur ve müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olur. KKP sistemleri, işletmelerin rekabet gücünü artırır ve işletmelerin verimliliğini ve karlılığını artırmaya yardımcı olur.

Artıları

KKP (Kullanım, Kontrol ve Planlama) sistemleri, bir işletme için gerekli olan tüm fonksiyonları bir arada sunan, entegre bir yazılım çözümüdür. Bu sistemler, işletmenin tasarım mühendisliği, sipariş analizi, muhasebe işlemleri, müşteri ilişkileri yönetimi, kalite kontrol, tedarik zinciri ve diğer işlemlerini yönetmek için gerekli olan fonksiyonları bir arada sunarlar. Bu sayede, işletme için gerekli olan farklı konuları bir arada tutarak, etkin bir şekilde yönetim sağlar.

KKP sistemlerinin modüler yapısı, işletmelere özel olarak istenilen fonksiyonları seçme ve kullanma imkanı sunar. Bu sayede, işletmeler sadece kendilerine gerekli olan fonksiyonları kullanarak, maliyetlerini düşürürler. KKP sistemlerinin ölçeklenebilir yapısı da, işletmenin büyümesine paralel olarak sistemlerin de genişlemesine olanak sağlar.

KKP sistemlerinin diğer avantajları arasında, sistemlerin fonksiyonları arasında düzgün bir entegrasyon sağlamaları, işletmelerin veri toplama ve analizi yapmalarına yardımcı olmaları, işletmelerin iş süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırmaları, işletmelerin iç ve dış süreçlerini düzenleyerek maliyetleri düşürmeleri sayılabilir.

KKP sistemlerinin olmaması durumunda, işletmeler farklı yazılım uygulamalarını kullanarak, farklı işlemleri yönetmeye çalışırlar. Bu durum, işletmeler için zaman alıcı ve maliyetli olabilir, ayrıca işletmelerin farklı uygulamalar arasında etkileşim sağlamaları da zor olabilir. Bu nedenle, KKP sistemleri, işletmeler için etkin bir yönetim ve verimliliği artırma araçı olabilir.

Eksileri

KKP sistemleri, işletmelerin kalite, maliyet ve performans gibi kritik ölçütlerini izleme ve yönetme amacıyla kullandıkları yönetim sistemleridir. Bu sistemler, işletmelerin iş süreçlerini optimize etmeyi, çalışanların verimliliğini artırmayı ve müşteri memnuniyetini sağlamayı amaçlar.

Ancak, KKP sistemlerinin kullanımında bazı sıkıntılar ve sorunlar ortaya çıkabilir. Bu sorunların nedenleri arasında çalışanların KKP sistemlerine yeterince eğitim almaması ve bu sistemlerin kullanımının zor olması sayılabilir. Ayrıca, KKP sistemlerinin maliyeti yüksek olabilir ve işletmelerin mevcut yapılarına uyum sağlaması zor olabilir.

Bu sorunların çözümü için, işletmelerin çalışanlarına KKP sistemleri konusunda yeterli eğitim vermeleri ve bu sistemlerin kullanımını kolaylaştıracak özelleştirme ve kişiselleştirme seçeneklerini sunmaları gerekir. Ayrıca, KKP sistemlerinin maliyetlerini azaltmak ve işletmelerin mevcut yapılarına uyum sağlamasını kolaylaştırmak için, yapılandırılmış bir şekilde sistemlerin implementasyonunu gerçekleştirmek ve sistemlerin kullanımını destekleyen bir destek hizmeti sunmak gerekebilir.

Birkaç KKP Sistemi

• Compiere
• ERP5
• GNU Enterprise
• SQL Ledger
• OFBiz
• TinyERP
• Opentaps

Bu Makaleyi Oy Ver!