Stratejik planlama, işletmeler için önemli bir araçtır. Öncelikleri belirleyerek, yatırım kararları alınmasını ve büyüme planları yapılmasını sağlar. Ancak, birçok işletmede bu süreç bütçe planlamasına dönüşebilir ve çok az faydası olabilir. Bu nedenle, stratejik planlar bazen dosya dolu hard disklerin içinde kaybolabilir.
Bu nedenle, stratejik planlama için doğru bir süreç takip etmek önemlidir. Bu süreç, öncelikleri belirlemeyi, yatırım kararlarını almayı ve büyüme planlarını yapmayı içermelidir. Ayrıca, müşterilerle iletişim kurma ve onların görüşlerini dikkate alma sürecini de içerebilir. Bu sayede, stratejik planlar daha etkili hale gelir ve işletmenin büyümesine yardımcı olur. İşte size sıkı çalışmanızı bir strateji planlamasına dönüştürmeye yarayacak dört adım:
Varsayımlarınızı test etmek için tecrübelerinize yoğunlaşın.
Stratejik planlar, inisiyatiflerin sonucu olarak ortaya çıkan belli sonuçlara bağlı hipotezler içerir. Ancak, bu varsayımlar çoğunlukla ikinci bir araştırma, eğitimli tahminler ya da saha deneyleriyle desteklenmez. Bu nedenle, yöneticiler tam anlamıyla harekete geçmek ya da kaynak tahsis etmek konusunda pek rahat değiller. Bunun yerine, başarılı oldukları işlerde kalmayı tercih ederler.
Bu durum, işletmenin büyümesine engel olabilir. Stratejik planların doğru bir şekilde oluşturulması ve uygulanması, yöneticilerin kaynakları doğru bir şekilde tahsis etmelerini ve işletmenin büyümesine katkıda bulunmalarını sağlar. Bu nedenle, işletmelerin stratejik planlama sürecine önem vermeleri ve bu süreci doğru bir şekilde yönetmeleri gerekir.
Bu durgunluk durumundan kurtulmak için, yöneticilerin kısa zamanlı bir dizi deney içinde yer almaları gerekir. Bu sayede, neyin işe yarayıp neyin yaramayacağını detaylı bir şekilde görebilirler. Böylece, işletme büyümesine yardımcı olacak stratejik planlar oluşturabilirler. Bu nedenle, yöneticilerin bu tür deneyler içinde yer almaları önemlidir.
Dil kullanımına dikkat edin.
Stratejik planlar genellikle "dünya standartlarındaki operasyon kapasitemizi artırmak" veya "fiyatlarımızı ve ticaret stratejilerimizi, pazar erişimini sürdürürken talebe de etkin şekilde güç verecek biçimde yeniden şekillendirmek" gibi boş cümlelerle doludur. Bu tür bir dil kullanımı ekibinizin neyi başarmaya ihtiyacı olduğu konusunda net bir fikre sahip olmadığını gösterebilir. Bu güce karşı koymak için, finans hizmetleri veren büyük bir firmanın CEO'su, organizasyonun "güçlendirmek", "sinerji", "aracısız ortam yaratma" ve "zinde" gibi kelimeleri kullanmasını yasakladı. Bu, ekibinizin hedeflerini ve planlarını daha açık ve net bir şekilde ifade etmeye teşvik edecektir.
Şablon zorbalığı yapmayın.
Şablonlar, stratejik planlamanın olmazsa olmaz bir parçasıdır. Ekipleri, rekabet analizi, dış sektörlerdeki değişimler, kapanması gereken performans boşlukları gibi önemli konuları düşünmeye zorlar ve farklı bölgelerden verilerin karşılaştırılmasını kolaylaştırır. Ancak, şablonların kalıplaşmış kullanımı, ekiplerin işlerini büyütmek için plan yapma konusuna odaklanmaları gerekirken, kurumsal gerekliliklere yoğunlaşmalarına neden olabilir. Ekipler aynı şablonları her yıl tamamlamak zorunda olduklarından, sonuçlar bayağı fikirlerden, ezbere cevaplardan ve bir şirketin ulaşması gereken fırsatları ve temel meseleleri tamamen kapsamayan ve hatta daha kötüsü belirsizlik yaratan planlardan oluşur. Bu problemden kurtulmak için, anlamı olmayan planlama şablonlarını oluşturmayı bırakabilir ya da gereklilikleri radikal bir biçimde değiştirerek bu adımı atabilirsiniz. Örneğin, bir gıda üreticisi, üç yıllık bir planlama şablonunu, çok farklı ve karmaşık bilgi gerektiren bir formattan, daha kısa, açık ve anlaşılır bir formata çevirerek süreci yeniden düzenledi. Böylece ekip, daha kolay bir biçimde büyüme planlarını geliştirebilmek için motive olarak edindiği özet bilgilerle çalıştı.
Kışkırtıcı sorular sorun.
Stratejik planlama teorik olarak, sert bir şekilde yapılandırılmış süreçler ve verilerle dolu belgelerle birlikte, tartışma ve çekişmelere yol açmalıdır. Ancak, bu süreçler sert bir şekilde yapılandırıldığında ve belgeler verilerle dolup taştığında, diyaloglar sınırlandırılabilir. Bu sorunu aşmak için, planlar sunulduğunda zorlayıcı sorular sormak önemlidir. Ayrıca, bu soruları, düşünce gücünü zenginleştirecek ve ilerlemek için herkesin güven seviyesini yükseltecek şekilde yöneltmek gerekmektedir. Bu soruların bazıları şunlardır:
"Bu stratejinin işe yaraması için yolunda gitmesi gereken en önemli iki ya da üç şey nedir?", "Bu stratejiyi takip edersek, neleri yapmamaya karar vereceğiz?" ve "Bu planın başarıya ulaşması için geliştirmemiz gereken özel yetenekler nelerdir?".
Stratejik planlama süreci, birçok organizasyonun işletme ritminin önemli bir parçasıdır. Liderler, bu sürecin kurumsal bir çalışma ya da kötü bir tiyatro oyunundan daha öte bir şey olduğuna inanmalı ve buna göre hareket etmelidir.
Bu Makaleyi Oy Ver!